Teilnahmeinformationen

Anmeldung

Bitte verwenden Sie zur Anmeldung das Formular, das im Programmheft als Kopiervorlage bzw. auf unserer Web-Seite unter www.weiterbildung.uni-hd.de zum Ausdruck vorliegt.

Damit Ihre Vorgesetzte/Ihr Vorgesetzter rechtzeitig über Ihre Seminarteilnahme und Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz informiert ist und Ihre Teilnahme befürwortet, benötigen wir für eine verbindliche Anmeldung dessen/deren Unterschrift. Sollte Ihnen die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen verwährt werden, die Sie nachweislich dringend zur Ausübung Ihrer Tätigkeit benötigen, stehen Ihnen die Personalabteilung und der Personalrat zur Verfügung.

Zu den Seminaren „Bewerbungsstrategien für MitarbeiterInnen mit befristeten Verträgen“ und „Bewerbertraining und –beratung für WissenschaftlerInnen“ können Sie sich direkt, d.h. ohne Kenntnisnahme Ihrer Vorgesetzten/ Ihres Vorgesetzten, anmelden.

Senden Sie uns Ihre Anmeldung bitte per Fax (54 3799), mit der Hauspost oder elektronisch als PDF-Datei (katharina.bitter@zuv.uni-heidelberg.de) zu. Nach deren Eingang erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und ca. zwei Wochen vor Kursbeginn detaillierte Informationen zur Veranstaltung.

Bitte melden Sie sich grundsätzlich und möglichst frühzeitig an. Anmeldeschluss ist in der Regel 15 Werktage vor Kursbeginn. Ihre Anmeldung betrachten wir als verbindlich. Bitte melden Sie sich daher nur in besonderen Fällen ab – und wenn, so früh wie möglich.

Teilnahmevoraussetzungen

Die Kurse und Seminare des internen Bildungsprogramms richten sich an die Beschäftigten der Universität Heidelberg (ProfessorInnen, WissenschaftlerInnen, NichtwissenschaftlerInnen, Geprüfte Wissenschaftliche Hilfskräfte ab 80 Std./Monat).
Um die Trainings und Seminare möglichst genau am Bedarf bzw. Arbeitsinhalt der TeilnehmerInnen auszurichten, sind sie überwiegend auf spezifische Zielgruppen zugeschnitten.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, wenn wir TeilnehmerInnen außerhalb der angegebenen Zielgruppe nicht in das jeweilige Seminar aufnehmen können.

Einige Kurse (insbesondere im EDV-Bereich) sind mit Teilnahmevoraussetzungen ausgeschrieben, um ein vergleichbares Wissens- bzw. Kompetenzniveau der TeilnehmerInnen sicher zu stellen und Lernerfolge für alle TeilnehmerInnen zu gewährleisten.

Melden Sie sich zu diesen Kursen bitte nur an, wenn Sie die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen.

Fragen zur Zielgruppe und zu den Teilnahmevoraussetzungen beantwortet Ihnen Frau Katharina Bitter gern.

Mindestteilnehmerzahl

Unterschreitet die Zahl der Anmeldungen die angegebene Mindestteilnehmerzahl, kann der Kurs in der Regel nicht stattfinden. Selbstverständlich werden Sie in diesem Fall schriftlich darüber benachrichtigt.

Warteliste und Zusatztermine

Übersteigt die Zahl der Anmeldungen die maximale Teilnehmerzahl, werden diese nach Eingangsdatum auf einer Warteliste notiert und im Fall von Abmeldungen berücksichtigt. Bei einer entsprechend großen Anzahl von Anmeldungen auf der Warteliste bemühen wir uns um die Organisation von Zusatzterminen.

Teilnahmebescheinigung

TeilnehmerInnen, die mindestens 80 % eines Kurses besucht haben, erhalten eine Teilnahmebescheinigung per Post.

Wir bitten um Ihre Rückmeldung und Anregungen!

Damit wir unsere Angebote künftig noch stärker auf Ihre Bedürfnisse und die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes zuschneiden können, brauchen wir Ihre Unterstützung. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldungen und Anregungen.

Stornierungsregelung

Im Jahr 2009 wurden für Kurse des internen Bildungsprogramms ca. 1600 Anmeldungen verzeichnet. Das ist ein großer Erfolg und Ansporn, das Angebot beständig weiterzuentwickeln und exakt an den Bedarf unserer KundInnen, den MitarbeiterInnen der Universität Heidelberg, anzupassen.

Mit der großen Zahl der Anmeldungen gehen aber auch konstant viele (kurzfristige) Absagen ein. Im vergangenen Jahr waren es über 200, also ca. 13% aller Anmeldungen.

Mit der Fülle der Absagen entstehen der Universität, in deren Auftrag die Abteilung Personalentwicklung und Dual Career Service das interne Bildungsprogramm organisiert, Kosten, weil viele Kurse kurzfristig abgesagt werden bzw. teure Kurse mit nur sehr wenigen Teilnehmern stattfinden mussten, und zusätzlich hoher (Verwaltungs-)Aufwand.

Um diese Kosten teilweise aufzufangen und die vorhandenen Mittel effizient und verantwortlich einzusetzen, wird für Kurse des internen Bildungsprogramms 2010, in deren Rahmen der Universität Kosten für Honorare oder Übernachtungen entstehen, eine Stornoregelung eingeführt. Diese sieht im Einzelnen vor:

• Es fällt eine Stornogebühr in Höhe von 20,00 € pro Person und Stornierung an, wenn die Absage der Teilnahme weniger als 15 Werktage vor Kursbeginn erfolgt und keine Krankmeldung vorgelegt wird.
• Bei mehrtätigen Kursen müssen mindestens 80 % des Kursumfangs besucht worden sein, ansonsten fällt hier ebenfalls die Stornogebühr an.
• Sollten für die Teilnahme an der Veranstaltung Übernachtungskosten entstehen, wird bei Absage der Teilnahme weniger als 15 Werktage vor Kursbeginn eine Stornogebühr in Höhe von insgesamt 40,00 € pro Person, Nacht und Stornierung erhoben. Bei Vorlage einer Krankmeldung entfällt auch hier die Gebühr.
• Bei einer gemäß § 2 Pflegezeitgesetz aufgetretenen Pflegesituation wird keine Stornogebühr erhoben.
• Wenn Sie ErsatzteilnehmerInnen benennen, die sich sofort anmelden, fallen keine Stornogebühren an.

Die Rechnung wird an die MitarbeiterInnen gerichtet. Sind dienstliche Gründe Ursache der Absage, ist die Stornogebühr durch die Einrichtung, welche die Fortbildung genehmigt hat, zu tragen, andernfalls durch die MitarbeiterInnen.

Bitte haben Sie Verständnis für diese Regelung.